Функционал Reorder в WMS Ysell.pro предназначен для автоматизации процесса дозаказа товаров у поставщиков в случае их отсутствия на складе. Этот функционал позволяет составить список товаров для дозаказа, создать задачи на отправку товаров на указанные склады (например, склады Amazon или склады 3PL) и отслеживать выполнение этих задач.

Активация функционала Reorder в настройках:
Прежде чем начать использовать функционал Reorder, необходимо убедиться, что он активирован в настройках системы.
Перейдите в раздел «Settings» в меню системы. Выберите раздел «Ysell Settings». Найдите параметр «USE_REORDER» и нажмите на переключатель (toggle) напротив него, чтобы активировать функционал Reorder.

Добавление информации о поставщике товара:
Для того чтобы система могла сформировать запрос на закупку товаров у поставщика, необходимо указать соответствующую информацию о поставщике для продукта.
Перейдите на карточку продукта, для которого необходимо добавить информацию о поставщике. Перейдите в раздел Suppliers на карточке товара. Нажатием на Add в блоке Supplier внесите информацию по товару.

В открывшемся окне выберите наименование поставщика из выпадающего меню в строке Supplier ID. Введите номер товара у поставщика в строке Supplier Num. Укажите закупочную стоимость товара в строке «Price» (Цена). Если закупочная стоимость меняется при закупке определенного количества, укажите скидочную цену в строке Discount Price и указанное количество в строке Discount Qty. Убедитесь, что параметр Main Supplier установлен в значение Yes. Сохраните внесенные изменения.

Настройка правила для дозаказа у поставщика:
Для того чтобы определить, какие заказы должны попадать в список дозаказа у поставщика, необходимо настроить соответствующее правило в Обработчике Заказов.
Перейдите в раздел Settings на главной панели управления. Выберите раздел Order Rules. Отредактируйте существующее правило, которое вы хотите использовать для дозаказа, либо создайте новое правило, нажав на кнопку Create Order Rule. Укажите компанию, к которой будет применяться данное правило. Нажмите на опцию «Reorder», чтобы инициировать создание блока настроек для Supplier Reorder. В блоке «Reorder» укажите приоритет для данного правила и поставьте галочку напротив «Active». Сохраните внесенные изменения, нажав кнопку «Save».

После того как правило для дозаказа у поставщика настроено, можно перейти к созданию заказа у поставщика.

Количество товара, которое необходимо заказать у поставщика, указывается в столбце Reordered по конкретному заказу.

Перейдите в раздел «Products» на главной панели управления. Выберите раздел «Supplier Reorder» и нажмите на кнопку «Create Order».

В строке «Supplier» выберите поставщика, у которого необходимо сделать дозаказ. В разделе «Company» выберите компанию-клиента. Нажмите на кнопку «Create», чтобы создать шаблон заказа.

Добавьте товар вручную нажатием на Add Product. Для автоматического заполнения заказа у поставщика по имеющимся к дозаказу товару нажмите на Add product automatically. Выберите чек-бокс напротив Orders, и нажатием на Add инициируйте заполнение дозаказа.

Выберите товар к дозаказу. Нажатием на Create Order завершите создание заказа.

Для создания отправки по созданному заказу укажите Supplier order num. затем нажмите на Create Shipment. Сгенерировать Supplier file со списком заказа у поставщика можно нажатием на Generate.

Заполните информацию по Преп центру который будет обрабатывать отправку в блоке Create shipment. В столбце Qty to shipment укажите количество товара к отправке на Преп центр. Нажатием на Add all products to shipment инициируйте автоматическое добавление товара.

Система создаст отправку товара до выбранного Преп центра. Нажатием на Send to Prep на одноименной вкладке передайте информацию о отправке на склад Преп центра.