Das Reorder-Tool von Ysell.pro wurde entwickelt, um den Prozess der Warennachbestellung bei Lieferanten zu automatisieren, wenn die Waren nicht mehr auf Lager sind. Mit diesem Tool können Sie eine Liste von Waren für die Nachbestellung und Anordnungen, an welches Lager diese Waren zu schicken sind (z. B. Amazon-Lager oder 3PL-Lager), erstellen. Außerdem bietet das Tool die Möglichkeit, den Status dieser Anordnungen nachzuverfolgen.

Reorder-Tool in den Einstellungen aktivieren
Bevor Sie das Reorder-Tool verwenden, vergewissern Sie sich, dass dieses Tool in den Systemeinstellungen aktiviert ist.
Gehen Sie zu den „Settings“. Klicken Sie auf „Ysell Settings“. Suchen Sie den Parameter „USE_REORDER“ und klicken Sie auf toggle. Das Reorder-Tool wird auf diese Weise aktiviert werden.

Daten über Lieferanten hinzufügen
Damit das System eine Anfrage zum Warenankauf bei einem Lieferanten erstellen kann, müssen Sie die entsprechenden Lieferanteninformationen für das Produkt angeben.
Gehen Sie zu der Produktkarte, für die Sie die Lieferantendaten hinzufügen möchten. Klicken Sie im Abschnitt Suppliers auf Add und geben Sie die Lieferantendaten ein.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster einen Lieferantennamen aus der Dropdown-Liste im Feld Supplier ID aus. Geben Sie die Lieferantennummer in das Feld Supplier Num ein. Geben Sie im Feld „Price“ den Einkaufpreis ein. Wenn sich der Einkaufspreis beim Kauf einer bestimmten Menge ändert, tragen Sie den Rabattpreis im Feld Discount Price sowie die angegebene Menge im Feld Discount Qty ein. {WICHTIG! Main Supplier soll auf Yes eingestellt sein. Speichern Sie die Änderungen.

Einrichten einer Regel für Supplier Reorder bei einem Lieferanten:
Um festzulegen, welche Bestellungen in die Supplier Reorder Liste aufgenommen werden sollen, müssen Sie die entsprechende Regel in den Order Rules erstellen.
Gehen Sie im Hauptmenü Ihres Accounts zum Abschnitt Settings. Wählen Sie den Menüpunkt Order Rules. Bearbeiten Sie die bestehende Regel, die Sie für Supplier Reorder verwenden möchten, oder erstellen Sie eine neue Regel - klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Create Order Rule. Geben Sie das Unternehmen an, für das diese Regel gelten soll. Wählen Sie die Option „Reorder“, um mit der Erstellung des Einstellungsblocks für Supplier Reorder zu starten. Geben Sie im Abschnitt „Reorder“ die Priorität für diese Regel an und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Active“. Speichern Sie die Änderungen.

Sobald die Regel für Supplier Reorder konfiguriert ist, können Sie eine Nachbestellung von Produkten bei Ihrem Lieferanten erstellen.

Die Menge der Waren, die bei einem Lieferanten nachzubestellen sind, wird in der Spalte Reordered für eine bestimmte Bestellung angegeben.

Gehen Sie im Hauptmenü Ihres Accounts zum Abschnitt „Products“. Wählen Sie den Menüpunkt „Supplier Reorder“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Create Order“.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Supplier“ den Lieferanten aus, bei dem Sie die Waren nachbestellen möchten. Wählen Sie unter „Company“ das Kundenunternehmen aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Create“ und erstellen Sie die Vorlage für die Nachbestellung.

Fügen Sie das Produkt manuell hinzu, dafür klicken Sie auf Add Product. Klicken Sie auf Add product automatically, um Produkte automatisch in die Supplier Reorder hochzuladen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Orders und klicken Sie auf Add, um mit Supplier Reorder auszufüllen.

Select the product for the reorder. Click on Create Order and complete the reorder.

Um eine Sendung zu erstellen, geben Sie Supplier order num. an und klicken Sie dann auf Create Shipment. Sie können eine Supplier file mit der Liste der nachzubestellenden Produkte erstellen, indem Sie auf Generate klicken.

Geben Sie im Abschnitt Create shipment die Informationen über das Prep Center ein, das die Sendung bearbeiten wird. Geben Sie in der Spalte Qty to shipment die Menge der an das Prep Center zu sendenden Waren an. Klicken Sie auf Add all products to shipment und das System wird beginnen, die Produkte automatisch hinzuzufügen.

Das System wird eine Sendung für das ausgewählte Prep Center erstellen. Wählen Sie die Registerkarte Send to Prep und klicken Sie auf „An Vorbereitung senden“ und leiten Sie die Sendung an das Prep Center weiter.