Mit den Funktionen von Ysell.pro können Sie Rechnungen für die vom Prep Center erbrachten Dienstleistungen erstellen. Mit der monatlichen Abrechnung können Sie die Anzahl der Transaktionen reduzieren, indem Sie sie in einer Rechnung zusammenfassen.

Gehen Sie zum Abschnitt Shipments. Kreuzen Sie die Kästchen der Sendungen an, die den Status PAY haben und in Rechnung gestellt werden müssen. Sie können Sendungen nach ihrem Status filtern. Wählen Sie im Block Create Order ein Unternehmen aus, das für den Versand der Rechnung verwendet werden soll. Wenn Sie auf Create Order klicken, wird die Liste Ihrer ausgewählten Sendungen erstellt.

Das System erstellt eine Order, der den Empfänger der zuvor ausgewählten Sendungen angibt. Im Block Order contents werden die erbrachten Leistungen und deren Kosten aufgelistet.

Gehen Sie zum Block Sales proceeds. Wählen Sie die bevorzugte Zahlungsmethode aus, indem Sie auf Payment method klicken. Um vorausbezahlte Beträge auszubuchen, wählen Sie als Zahlungsmethode Balance.

Nach Abbuchung des Guthabens vom Kunden erhält die Bestellung den Status 7.1. Die zu zahlende Rechnung ist verfügbar, indem Sie auf „Invoices“ klicken.

Um Rechnungen zu erstellen, wählen Sie Invoice als Zahlungsmethode in Sales proceeds aus. Erstellen Sie die Rechnung, indem Sie auf Invoices - Create Invoice klicken.

Nachdem die Zahlung durch den Kunden erfolgt ist, geben Sie das Zahlungsdatum in Payment date an. Der Status wird auf 7.1 geändert.

Die Details zu abgerechneten Rechnungen und den Guthabenbetrag finden Sie auf der Firmenkarte im Bereich Finance des Kunden.

Klicken Sie auf das Menüpunkt Prep Center und wählen Sie Clients. Markieren Sie die Checkbox des Kunden, für den Sie die Rechnung im System erstellen müssen. Drücken Sie dann auf Actions on Selected.

Klicken Sie im Popup-Menü auf Create Order. Das System wird eine Prep Center-Order für den ausgewählten Kunden erstellen.

Im Bereich Order Content drücken Sie auf Add und fügen Sie der Order die gewünschten Positionen hinzu. Geben Sie im Feld Title die Bezeichnungen von Services oder Produkten, die in die Rechnung eingeschlossen werden sollen. Im Feld Unit Price tragen Sie den entsprechenden Wert ein. Im Feld Qty geben Sie die Zahl von Produkteinheiten oder Dienstleistungen ein.

Klicken Sie auf Invoices - Create Invoice und erstellen Sie die Rechnung.