Versand für Speditionsware

1. Gehen Sie auf den Tab Prep Client und klicken Sie auf Shipments.

2. Klicken sie anschließend Create shipment im sich öffnenden Fenster.

3. Es erscheint ein neues Fenster, welches erstmal nur das Feld Company zeigt. Nachdem Sie auf Next klicken, erscheinen Ihnen die restlichen Felder.

Geben Sie den Namen der Company an, welche die Sendung generiert.

Als Shipment type wählen Sie Forwarding.

Beim Prep Center wählen Sie jenes Prep Center, welches die Sendung verarbeiten soll.

Nachdem Sie das Prep Center ausgewählt und auf Next geklickt haben, wird eine Sendung mit einer individuellen Nummer erzeugt.

4. Im geöffneten Tab müssen Sie Send from (Absender) und Send to (Empfänger) angeben. Es ist wichtig, eine Briefmarke als PDF-Datei anzuhängen. Benutzen Sie dafür den Button Files! Klicken Sie anschließend auf Save, um den Prozess abzuschließen.

5. Gehen Sie zu Tracking und klicken Sie auf Add tracking, um eine Trackingnummer hinzuzufügen. Diese Aktion ist unbedingt notwendig, da wir Ihr Paket anhand der Trackingnummer identifizieren!

6. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf Save.

7. Um die Erstellung der Sendung abzuschließen, gehen Sie auf Send to Prep und drücken Sie den Button Send to Prep Center. Auf diese Weise wird Ihre Sendung vom Prep Center verarbeitet. Andernfalls kann die Sendung nicht bearbeitet werden.

8. Nachdem Sie Ihre Sendung versendet haben, ihm wird der Status Transfer zugewiesen. Solange der Sendung dieser Status zugewiesen ist, können Sie die Sendung zurückrufen und alle Details darin ändern, in dem Sie auf Recall shipment drücken.

9. Wenn das Prep Center mit der Bearbeitung der Sendung beginnt, wird der Status Processing festgelegt. Nun können Sie an der Sendung nichts mehr ändern. Nachdem das Produkt bearbeitet und versendet wurde, wird der Sendung der Status Closed zugewiesen. Der Versand ist nun abgeschlossen. Im Tab Cost sehen Sie den Versandpreis.