=== ☝ Уважаемый клиент! В данной инструкции мы собрали все наиболее частые вопросы, которые максимально охватывают работу с Ysell и складом. Если у Вас возникают вопросы в процессе работы - поищите решение в этом списке. Если Ваш вопрос здесь не описан - обратитесь к технической поддержке или ответственному менеджеру Вашего Преп центра === ===== 1. Начало работы ===== ==== 1.1. Зачем нужна интеграция с маркетплейсом? ==== Есть множество преимуществ интеграции с маркетплейсом, в том числе: - Автоматическое создание товаров/листингов в Ysell, нет необходимости создавать их вручную. - При настроенном соединение с платформой, FBM заказы импортируются в Ysell без Вашего участия. Если речь идет о интеграции с маркетплейсом Amazon, тогда есть еще несколько немаловажных преимуществ: - Отправки со склада на Amazon. При наличии интеграции с платформой есть возможность создавать FBA-шипменты непосредственно в Ysell, автоматически подтягивая лейблы. - Автоматическая интеграция шипментов типа "Removal" для обработки возвратов с Амазон. ==== 1.2. Какой адрес у Вашего склада? ==== Найти адрес нашего склада Вы всегда можете на нашем сайте https://fulfillment-box.com/ru/centry/, а также на дашборде Вашего аккаунта в Ysell. Для этого необходимо навести курсор на название интересующего Вас склада. ==== 1.3. Какую информацию необходимо указывать на товаре при отправке на склад? ==== Товары для отправки на склад должны быть надлежащим образом промаркированы, при отсутствии данных маркировок складу потребуется больше времени для определения Вашего товара, и к стоимости за обработку товара прибавится дополнительная плата. Ознакомиться с инструкций по правильной маркировке товара можно, перейдя по ссылке: https://wiki.ysell.pro/doku.php?id=ru:ot Также необходимо на всех Ваших коробках с товаром указывать следующую информацию в адресе получателя: **"Fulfillment-box (Наименование Вашей компании)"** ==== 1.4. Какое контактное лицо на складе можно указать? ==== Контактное лицо - Fulfillment-box (Наименование Вашей компании) ==== 1.5. Как я могу пополнить баланс? ==== Ознакомьтесь, пожалуйста, с инструкцией по депозиту: https://wiki.ysell.pro/doku.php?id=ru:deposit ==== 1.6. Где я могу посмотреть все выставленные мне счета? ==== Чтобы подробнее ознакомиться со всеми вашими инвойсами, зайдите дашборд Вашего аккаунта Ysell и найдите раздел "Unpaid Invoices" (Prep center finance). Нажмите на сумму инвойса, которая отображается в этом разделе. После этого в открывшемся окне вы увидите всю историю своих инвойсов. ===== 2. Работа с продуктом ===== ==== 2.1. Создан листинг на Амазон, но в Ysell продукт не появился, почему? ==== Новые листинги с Амазон появляются с небольшой задержкой в Ysell, при активной интеграции необходимо немного подождать и листинги автоматически подтянутся в Ysell. ==== 2.2. Как скоро появятся продукты в Ysell после подключения интеграции? ==== Новые листинги с Амазон в Ysell появляются с небольшой задержкой, при активной интеграции необходимо немного подождать и листинги автоматически подтянуться в систему. Присвоение продуктов листингам осуществляется следующей ночью после подключения интеграции. ==== 2.3. Как указать UPC/EAN/GTIN на продукте для его дальнейшей идентификацией складом? ==== Информация о штрих-кода продукта (его UPC/EAN/GTIN) вносится на товары при помощи импорта таблицы с информацией в систему, либо вручную вводном кода в строку Manufacturer Num. на карточке продукта. https://wiki.ysell.pro/doku.php?id=ru:manufacturenr - инструкция по добавлению штрих-кода товара. ==== 2.4. Как можно загрузить продукты в Ysell массово? ==== В Ysell есть возможность загрузить продукты массово с помощью таблицы. Для этого вам нужно загрузить шаблон таблицы из системы, внести данные в таблицу с соответствующими столбцами (название продукта, описание, цена и пр.). Затем вы можете воспользоваться функцией импорта, чтобы загрузить эту таблицу в систему и обновить продуктовый каталог. ===== 3. Шипменты ===== ==== 3.1. Почему Преп центр не видит мой шипмент? ==== Проверьте статус шипмента, если его статус **"New"**, это означает, что шипмент не был передан на Преп центр, поэтому он не отображается на складской стороне. Передайте шипмент на Преп центр, нажатием на кнопку **"Send to Prep center"** (на одноименной вкладке шипмента). ==== 3.2. Почему я не могу добавить товар в шипмент коробками, а не единицами? ==== Проверьте, внесены ли данные о коробках в карточку продукта (вес, размеры, кол-во товара в коробке). Если Вы не можете внести коробками товар, который уже находится на складе, значит Ваш товар был занесен при приемке в систему юнитами, а не боксами. ==== 3.3. При добавлении продуктов в шипмент, что выбирать: боксы или юниты? ==== Все зависит от того, как товар будет храниться и далее отправлять. Если Вы выбираете боксы, то по прибытии шипмента коробки пересчитываются и ставятся на хранение. Если же Вы выбираете юниты, то при обработке шипмента боксы будут распакованы, и содержимое внутри боксов будет пересчитано и обработано отдельно. ==== 3.4. Куда отправлять файлы с лейблами для шипмента ==== Все необходимые документы следует прикреплять на странице созданного шипмента в разделе **"Files"**. ==== 3.5. Как можно массово добавить в продукты в шипмент? ==== Вы можете добавить товары к отправке через импорт таблицы в систему. Для этого необходимо загрузить шаблон таблицы из системы, Затем на базе шаблона нужно подготовить таблицу с необходимыми данными, включая столбцы для идентификаторов продуктов (например, SKU или артикула) и количества, которое вы хотите добавить в отправку. При импорте укажите соответствие столбцов в таблице к соответствующим полям в системе. Например, сопоставьте столбец с идентификаторами продуктов с полем SKU в системе. После импорта система автоматически добавит указанные продукты с количествами в отправку. ===== 4. Заказы (FBM-отправки) ===== ==== 4.1. Мой заказ попал в поллинг (статус 5.3. "Label error"), как поправить адрес? ==== Воспользуйтесь этой инструкцией по устранению поллинга: https://wiki.ysell.pro/doku.php?id=ru:polling ==== 4.2. Я прикрепил лейблы к заказу, видит ли их Преп центр? ==== Да, прикрепленные этикетки видно и на складской стороне, но только в случае если следующие условия были соблюдены: - Этикетка была прикреплена до передачи заказа на Преп центр, **до статуса 5.1.** - Заказ был отмечен, как оплаченный, и был передан на сторону Преп центра. ==== 4.3. Как оставить заметку для Преп центра в заказе? ==== Оставить примечания к заказу можно в соответствующем разделе "Send notify". **!Важно:** заметки следует оставлять только до того, как заказ был передан на Преп центр (**до статуса 5.1.**) ==== 4.4. Почему мой заказ не был отправлен? ==== Проверьте соблюдение следующих условий: - Товар есть в наличии на данном складе; - В заказе проставлена дата оплаты; - Настроены правила обработки заказов (детальнее - в инструкции https://wiki.ysell.pro/doku.php?id=ru:orderhand) - Проверьте дату отправки заказа (поле **"Submit before"**) ==== 4.5. Где я могу увидеть трек-номер моего заказа? ==== Трек-номер станет доступным, как только заказ будет отправлен, и статус заказа поменяется на 7.1.**"Shipped"**. Он будет отображен в поле **"Tracking"**. ==== 4.6. Заказ по интеграции зашел в Ysell, но товар в заказе не тот, который должен быть. ==== Скорее всего, листинг закреплен не за тем продуктом. Как перенести листинг на нужный продукт, можно ознакомиться в инструкции http://wiki.ysell.pro/doku.php?id=ru:transfer_amazon_listing&s. ===== 5. FBA отправки ===== ==== 5.1. Что выбирать в "Who creates FBA-plan", если у меня уже создан шипмент на Амазон? ==== Есть несколько ответственных за создание FBA-plan на Амазон. **Клиент Ysell** - создание FBA шипмента непосредственно в Ysell. **Client direct by Amazon** - создание FBA шипмента на Амазон, прикрепляя самостоятельно этикетки к шипменту. В Вашем случае следует выбрать "Client direct by Amazon" в графе "Who creates FBA-plan". ==== 5.2. Как дать задание складу для переклейки FNSKU? ==== При необходимости осуществления переклейки без отправки, необходимо создать шипмент с типом **"Info"** и включить в него подробное описание для сотрудников склада по проклейке нужной продукции. ==== 5.3. Какие есть ограничения у Amazon по весу и габаритам коробок/паллет? ==== Максимально допустимые размеры для отправок на европейский Амазон: - Amazon принимает коробки размером до 63,5*63,5*63,5 см и весом до 23 кг. При отправке коробок весом более 15 кг, важно наклеить стикер ""Heavy Package"". Исходя из нашего опыта, рекомендуем использовать коробки немного меньших габаритов, т.к. в процессе транспортировки они могут деформироваться (на нашем складе мы используем коробки с габаритами 60*60*60 см). - Ограничения по размерам паллет составляет 80*120*180 см (высота 180 см, включая поддон), а максимальный вес составляет 500 кг. ===== 6. Взаимодействие со складом ===== ==== 6.1. Какой график работы у вашего склада? ==== Найти рабочие часы Преп центра Вы всегда можете на нашем сайте. Для этого достаточно просто выбрать нужный Вам Преп центр, предварительно перейдя по указанной ссылке ниже: https://fulfillment-box.com/ru/centry/ ==== 6.2. Как можно запросить у склада доп. информацию по товару/шипменту/заказу? Можно ли сделать фото товара? ==== Чтобы запросить фото/доп. информацию у сотрудников склада, достаточно создать **инфо-шипмент** и указать в примечаниях четко задание/вопрос сотрудникам Преп центра. Подробная инструкция находится по ссылке: https://wiki.ysell.pro/doku.php?id=ru:shipinfo ===== 7. Перевозчики ===== ==== 7.1. Отправляете ли вы крупногабаритные посылки? ==== Да, мы можем отправлять крупногабаритные посылки, но при условии, что вы будете предоставлять транспортные этикетки для товаров, которые превышают стандартные габариты у перевозчиков (свыше 120*60*60см, обхват более 300см, вес более 31 кг) ==== 7.2. Можете ли вы отправлять посылки через мой договор с перевозчиком? ==== Мы можем передать Ваш товар службе доставки, с которой у вас есть свой договор. Для этого при формировании заказа обязательно нужно выбрать опцию **"Client's label"** в блоке "Order settings" в разделе "Delivery". Эта функция позволяет системе проигнорировать генерацию собственной лейблы и отправить заказ исключительно с использованием этикетки клиента. Не забудьте добавить этикетки в раздел "Documents". Обратите внимание: процедуру заказа машины для вашего перевозчика уточняйте у ТП вашего Преп центра. ===== 8. Обработка возвратов ===== ==== 8.1. Перевозчик сообщил, что к вам прибыл возврат, почему он не отображен в системе? ==== Сотрудники склада еще не обработали Ваш возврат, как только он будет обработан, это отобразится в системе. Кроме того, часто перевозчики заранее ставят дату доставки посылки, товар мог еще не прибыть на склад. Инструкция по обработке возвратов: http://wiki.ysell.pro/doku.php?id=ru:returns_handling ==== 8.2. Почему в системе нет ремувал-шипмента, который я создал в Амазон? ==== Проверьте интеграцию с Amazon. Если соединение активно, тогда есть вероятность, что Amazon еще не успел передать нам информацию о Вашем возврате. Amazon часто передает информацию по Removal order с запозданием, если Вам необходимо в срочном порядке обработать Removal шипмент, создайте его вручную: - Перейдите в раздел Prep Client - **Shipments**. - Создайте новую отправку нажатием на Create shipment. Заполните информацию об отправке на склад (Shipment type - укажите тип **Removal**. Prep-Center - Название преп-центра, который будет обрабатывать возврат.) - Добавьте продукт который должен прийти на склад в качестве возврата нажатием на Product Search. - Укажите услугу приема товара на склад - **FBA Removal processing and storage**. - Инициируйте отправку нажатием на вкладку **Send to prep**. ==== 8.3. Когда будет обработан/отправлен мой шипмент/заказ? ==== Убедитесь, что ваш заказ/шипмент передался на Преп центр. Шипмент виден Преп центру со статуса **"Transfer"**, заказ - со статуса **5.1. "Prepared on Prep center"**. По статусу шипмента/заказа вы можете самостоятельно определить, на какой стадии обработки он находится (подробнее о статусах - https://wiki.ysell.pro/doku.php?id=ru:shipmenstat, https://wiki.ysell.pro/doku.php?id=ru:orderdescription). Также просим обратить внимание на следующее: - По входящим посылкам перевозчики часто ставят дату наперед, и ваш груз может еще находиться в пути на склад; - Заказы отправляются с учетом даты отправки в заказе (**"Submit before"**); - В первую очередь обрабатываются шипменты на прием товара, далее - на отправку, после этого в порядке очереди - инфо-шипменты и прочие; - Отправка заказа/шипмента возможна не ранее чем через 24 часа после поступления товара на склад. ===== 9. Прочее ===== ==== 9.1. Почему я не вижу часть интерфейса сайта, особенно правую сторону страницы? ==== Возможно, проблема заключается в том, что установлен большой масштаб страницы. Из-за этого определенные элементы интерфейса, включая правую сторону страницы, не отображаются полностью. Рекомендуется уменьшить масштаб страницы. ==== 9.2. Почему мне пришло уведомление, что создан "Penalty" шипмент? ==== Шипменты на прием товара необходимо создавать заблаговременно, в противном случае сотрудники Преп центров будут вынуждены выставлять Вам шипмент типа **"Penalty"**. Просим отнестись к этому с пониманием, так как выяснение деталей задерживает приемку товара по всему складу.