Отправка товара на склад

Важное звено в управлении складскими операциями - правильное составление задач на прием товара. Оно не только обеспечивает точность, но и повышает эффективность складского управления. Подготовка отправки по всем правилам гарантирует, что каждая партия товара будет принята на складе максимально точно. Наша подробная инструкция предоставит вам пошаговые указания, обеспечивая бесперебойное выполнение всех операций на складе.

1. Для создания отправки на склад с типом Send to Warehouse, перейдите в раздел меню Prep Client. Затем выберите пункт меню «Shipments». Для того, чтобы инициировать создание новой отправки, нажмите на Create Shipment.

2. В строке Shipment Type выберите тип отправки Send to Warehouse из выпадающего меню. После выбора типа отправки, нажмите Next, чтобы перейти к следующему этапу.

3. В поле Prep Center выберите название Преп центра из выпадающего меню, для которого предназначена отправка. Нажмите Next, чтобы перейти на страницу созданной отправки

Добавление товаров в созданную отправку можно произвести как с помощью отдельного добавления каждой позиции, так и с помощью импорта таблицы. Рассмотрим оба варианта.

4. Для того, чтобы добавить позицию с товаром, произведите поиск товара нажатием на Add Product.

5. Для поиска определенного артикула воспользуйтесь фильтрацией по атрибутам товара. Произвести поиск вы можете по идентификатору товара в Ysell, по листингам, указанным на товаре, по производителю товара, по поставщику и по номеру товара у поставщика, а также по прочим атрибутам.

6. Указав параметры для поиска, нажатием на Search произведите поиск товара. Для добавления к отправке информации по отгружаемому артикулу на склад, нажмите на иконку со знаком + .

7. Чтобы указать количество товара для приема на склад, в разделе Measure выберите опцию Unit. Таким образом, вы указываете, что товар будет храниться на складе поштучно. Заполните поле Qty для указания количества товарных единиц, которые следует принять на склад. Укажите также услугу приема товара на складе. Чтобы добавить товар к отправке, нажмите Add.

Masterbox - это готовая коробка с товаром одного артикула, содержащая определенное количество товара. Эти коробки предварительно подготавливаются для более удобного хранения и транспортировки. Мастербоксы помогают оптимизировать процессы упаковки, хранения и доставки товаров, обеспечивая эффективность и удобство в логистических операциях.

8. Для того, чтобы указать количество подготовленных коробок (мастербокосов) с товаром к поступлению на склад, укажите в строке measure атрибут box. В строке Units per box укажите количество товара в одной коробке. В строке Qty укажите количество коробок с товаром. Нажатием на Add добавьте указанное количество коробок с товаром к отправке.

9. Для импорта товаров при помощи таблицы нажмите на Import from file со страницы отправки. Для загрузки шаблона таблицы импорта нажмите на Download Example file.

10. Сохраните загруженный файл и Откройте его с помощью редактора документов. Укажите в столбцах SKU/FNSKU/ID или SUP_NUM соответствующий параметр, по которому система сможет найти необходимый товар. Для того чтобы система смогла найти товар по параметрам, не обязательно указывать все параметры. Добавьте значение, соответствующее SKU, FNSKU, идентификатору товара либо номеру поставщика в соответствующую колонку.

11. Установите в колонке Measure значение Units или Box для отгрузки единицами и мастербоксами соответственно. Используйте значение Units для единиц товара. Для подготовленных коробок с товаром (мастербоксов) используйте атрибут Box. Чтобы установить значение, которое будет определять количество единиц или мастербоксов товара к отгрузке на склад, внесите данные в ячейку в столбце QTY. В случае, если вы используйте отгрузку на склад подготовленных коробок с товаром (мастербоксов), пропишите в колонке UNITS_IN_BOX значение, которое будет определять количество товара в одной коробке. Для того чтобы добавить срок годности для товара, укажите значение срока годности в колонке EXPIRATION_DATE в формате год-месяц-день. Если на товаре нет срока годности, оставьте значение в колонке EXPIRATION_DATE пустым.

12. Для загрузки информации об отправке через таблицу, выберите подготовленных файл в строке File Укажите разделитель для колонок таблицы. Для того, чтобы установить услугу, которая будет применена для всех позиции в таблице, выберите её в строке Service

13. Указание трек-номера и номер пак-листа позволяет складу точно идентифицировать отправку в системе. Это сокращает время обработки задачи по приему товара на склад при отсутствии иных данных отправки.

14. Для добавления трек-номера к отправке перейдите в раздел Tracking и нажмите на Add tracking. Укажите в строке Carrier перевозичка. В строке Tracking number укажите трек-номер отправки.

15. Для того, чтобы добавить номер упаковочного листа перейдите в раздел Pack lists и нажмите на Add pack list. В строке Pack list num установите номер для упаковочного листа. Нажатием на Save сохраните внесенную информацию.

Если не предоставить информацию о задаче в Преп центр, склад не сможет найти поставку в WMS, что приведет к задержкам в её обработке и также может привести к лишним затратам на услуги Преп центра.

16. Для передачи задачи по приему товара в работу Преп центру, перейдите на вкладку Send to prep. Для того, чтобы отправить информацию об отправке на Преп центр, нажмите на Send to Prep Center. Обратите внимание, что статус отправки изменился на Transfer.

17. Из статуса Transfer отправку можно вернуть обратно в статус New для внесения изменений. Для того, чтобы вернуть отправку из статуса Transfer в статус New нажмите на Recall Shipment. Обратите внимание, что отозвать отправку можно только из статуса Transfer!