Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:shipmentprep [2023/01/15 17:06]
vasily
+++ de:shipmentprep [2023/11/09 14:16] (aktuell)
support
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-====== Versand von Waren an das Lager ======
+====== Waren an das Lager senden ======
->{{youtube>1QA_3PtgP2Q?large}}
+>Die ordnungsgemäße Erstellung von Aufgaben für den Wareneingang ist ein entscheidender Aspekt der Lagerverwaltung. Sie sorgt nicht nur für Genauigkeit, sondern steigert auch die Effizienz des Lagerbetriebs. Eine richtige Vorbereitung der Sendung kann garantieren, dass alle eingetroffenen Waren mit höchster Präzision eingelagert werden. Unsere ausführliche Anleitung enthält Schritt-für-Schritt-Anweisungen und gewährleistet auf diese Weise reibungslose Abwicklung aller Lagervorgänge.
+>{{youtube>9-FiWLy8H1I?large}}
-> **1**. Gehen Sie auf ** Prep Client ** - ** Shipments **.
+===== Eine Send-to-Warehouse-Sendung erstellen =====
->>{{:ru:warehousesend1.png?direct&600|}}
+>**1.** Um die Send-to-Warehouse-Sendung zu erstellen, öffnen Sie den Punkt **Prep Client** im Hauptmenü und wählen Sie die Option **Shipments**. Klicken Sie auf den Button **Create Shipment** und beginnen Sie, die neue Sendung zu erstellen.
+>>{{:ru:warehouseshipment_1.png?1200|}}
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-> **2**. Erstellen Sie eine neue Sendung, indem Sie auf **Create shipment** klicken .
+>**2.** Im Feld **Shipment Type** wählen Sie den Sendungstyp **Send to Warehouse** in der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf **Next** und gehen Sie zum nächsten Schritt über.
->>{{:ru:создатьшипм.png?direct&600|}}
+>>{{:ru:sendtowh_3.png?800|}}
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-<WRAP group>
+>**3.** Im Feld **Prep Center** wählen Sie das Prep Center in der Dropdown-Liste aus, an das die Waren zugestellt werden müssen. Klicken Sie **Next** und gehen Sie zur erstellten Sendung über.
-<WRAP half column left>
+>>{{:ru:sendtowhnew3.png?600|}}
->{{:ru:sendwh2.png?direct&600|}}
+===== Produkte in die Send-to-Warehouse-Sendung hinzufügen =====
-</WRAP>
-<WRAP half column left>
+>Produkte können Sie in die Sendung entweder einzeln oder durch den Import einer Tabelle hinzufügen. Unten werden die beiden Möglichkeiten beschrieben.
-> Füllen Sie die Versandinformationen aus
->
+====  Produkte einzeln hinzufügen ====
-> ** Company ** - Name der Firma
->
+>**4.** Um einen Artikel der Sendung hinzuzufügen, suchen Sie nach dem Produkt, indem Sie auf **Add Product** klicken.
-> ** Shipment type ** - Um Waren an das Lager zu senden, wählen Sie ** Send to warehouse **
+>>{{:ru:sendtowhnew_3.png?1200|}}
->
-> ** Prep-Center ** - Der Name des Prep Centers, welches die Sendung bearbeitet.
->
-</WRAP>
-</WRAP>
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-> **4**. Durch das Anklicken von **Product Search**, können Sie ein Produkt anhand seiner Identifikationsnummer suchen.
+>**5.** Für die Suche einer bestimmten SKU-Nummer nutzen Sie die Suchfilter für Produktparameter. Sie können das Produkt nach seiner Produkt-ID in Ysell.pro, Angeboten, die zu diesem Produkt gehören, Produktherstellern, Produktlieferanten oder nach der Produktkennzeichnung des Lieferanten, sowie nach mehreren anderen Kriterien suchen.
->>{{:ru:warehousesend3.png?direct&600|}} {{:ru:warehousesend4.png?direct&600|}}
+>>{{:ru:sendtowh_4.png?800|}}
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-> **5**. Fügen Sie Ihrer Sendung einen Artikel hinzu. Wenn Sie Kartons mit Barcode versenden, wählen Sie im Feld "measure" **Box** aus. Die Abmessungen der Box sind im Feld [[ru: ot | Masterbox Dimensions]] Feld auf der Produktkarte angegeben. Wählen Sie schließlich **Put goods on storage** aus.
+>**6.** Nach der Auswahl der Suchkriterien klicken Sie auf "Search". Um der Sendung die ans Lager einzuliefernden SKU-Nummern hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Zeichen **(+)** neben dem Produkt.
->> {{:ru:sendwh5.png?direct&600|}}
+>>{{:ru:sendtowh1_5.png?800|}}
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+>**7.** Geben Sie die Menge der Produkte zur Einlagerung an. Dafür setzen Sie das Parameter **Measure** auf **Unit**. Damit beauftragen Sie das Prep Center, Ihre Produkte einzeln einzulagern.  Um die Menge der einzulagernden Produkteinheiten anzugeben, füllen Sie das Feld **Qty** aus. Geben Sie den Service **Put goods in Storage** an, der zum Einlagern der Waren bestimmt ist. Um die Artikel der Sendung hinzuzufügen, klicken Sie auf **Add**.
+>>{{:ru:sendtowh_6.png?800|}}
-> **6**. Öffnen Sie den Tab ** Tracking ** und klicken Sie auf ** Add tracking **, um eine Trackingnummber hinzuzufügen.
+=====  Masterboxen hinzufügen =====
->>{{:ru:нажмите_трекинг.png?direct&600|}}
+>Die **Masterbox** ist ein vorverpackter Karton, der eine bestimmte Menge an Artikeln einer einzelnen SKU enthält. Diese Kartons werden im Voraus für eine bequemere Lagerung und einen bequemreen Transport vorbereitet. Die Masterboxen optimieren Verpackungs-, Lager- und Versandprozesse und sorgen für Effizienz und Komfort bei Logistikabläufen.
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-> **7**. Starten Sie den Versand durch einen Klick auf **Send to prep** und wählen Sie anschließend **Send to prep center**.
+>**8.** Geben Sie die Menge der Kartons (Masterkartons) zur Einlagerung an. Geben Sie die Menge der Artikel zur Einlagerung an. Dafür setzen Sie das Parameter **measure** auf **box**. Danach geben Sie die Menge der Artikel in einer Box im Feld **Units per box** an. Im Feld **Qty** geben Sie die Zahl der Kartons an. Die Menge der Artikel in jedem Karton sollte der Zahl entsprechen, die Sie im Feld **Units per box** angegeben haben. Klicken Sie auf **Add** und fügen Sie die angegebene Menge der Kartons Ihrer Sendung hinzu.
->>{{:ru:отправка_на_преп.png?direct&800|}}
+>>{{:ru:sendtowh_7.png?1000|}}
+==== Produkte durch den Import einer Tabelle hinzufügen ====
+>**9.** Um Produkte mithilfe einer Tabelle zu importieren, klicken Sie auf **Import from file**. Um die Tabellenvorlage herunterzuladen, klicken Sie auf **Download Example file**.
+>>{{:ru:sendtowh_8.png?800|}} {{:ru:sendtowh_9.png?400|}}
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-> **8**.Um die Angaben dieser Sendung zu bearbeiten, klicken Sie auf ** Recall shipment **. Diese Option ist nur möglich, wenn die Sendung dem Status **Transfer** zugeordnet wurde.
+>**10.** Speichern Sie die heruntergeladene Datei. Öffnen Sie sie mit einem Dokument-Editor. Geben Sie in den Spalten SKU/FNSKU/ID oder SUP_NUM den entsprechenden Parameter an, anhand dessen das System das gewünschte Produkt finden kann. Damit das System ein Produkt nach den Parametern finden kann, ist es nicht erforderlich, alle Parameter anzugeben. Fügen Sie den Wert für SKU, FNSKU, Produktkennung oder Lieferantennummer in die entsprechende Spalte ein.
->>{{:ru:вернуть.png?direct&800|}}
+>>{{:ru:sendtowh_10.png?1000|}}
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+>**11.** Legen Sie in der Spalte **Measure** einen Wert fest, der die Einheiten oder Masterboxen des Produkts für den Versand an das Lager bestimmt. Geben Sie den **Units**-Wert für Produkteinheiten ein. Für vorverpackte Kartons mit Waren (Masterboxen) schreiben Sie **Box**. Um einen Wert festzulegen, der die Menge der einzelnen Artikel oder Masterkartons bestimmt, die an das Prep Center zu senden sind, geben Sie die erforderliche Zahl in der Spalte **QTY** ein. Wenn Sie die Einlieferung der kompletten Kartons (Masterkartons mit Artikeln) vorhaben, geben Sie die Menge der Artikel in einem Karton an. Dafür geben Sie die entsprechende Zahl in das Feld **UNITS_IN_BOX** ein. Dieser Wert zeigt die Anzahl der Artikel in jedem Masterkarton an. Wenn Sie ein Ablaufsdatum für ein Produkt angeben möchten, füllen Sie das Feld **EXPIRATION_DATE**. Benutzen Sie das Format "Jahr-Monat-Tag". Wenn das Produkt kein Ablaufdatum hat, brauchen Sie das Feld **EXPIRATION_DATE** nicht auszufüllen.
+----
+>**12.** Wenn Sie die Sendung durch das Hochladen einer Tabelle erstellen möchten, wählen Sie die von Ihnen erstellte Datei in dem Abschnitt **Files** aus. Sie können auch ein Trennzeichen für die Spalten der Tabelle bestimmen (das Semikolon **;** ist ein Standardtrennzeichen). Passen Sie auch darauf, dass die Datei, die Sie ins System hochladen, alle für die Sendung notwendigen Angaben im einem vom System angeforderten Format enthält.
+>>{{:ru:sendtowh_12.png?500|}}
+=====  Die Nachverfolgungs- und die Packlisetnnumner angeben =====
+>**13.** Durch die Angabe der Sendungsverfolgungsnummer und der Packlistennummer kann das Lager die Sendung im System genau identifizieren. Dies reduziert die Bearbeitungszeit während der Einlagerung, wenn keine anderen Sendungsdetails vorliegen.
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+>**14.**Um Spediteur- und Sendungsverfolgungsinformationen hinzuzufügen, klicken Sie auf **Add Tracking**, geben den Spediteur in die Spalte **Carrier** ein und füllen Sie in der Spalte **Tracking** die Nachverfolgungsnummer für die Sendung aus. Dadurch werden die Angaben zum Spediteur und zur Sendungsverfolgung mit der Sendung verknüpft.
+>>{{:ru:sendtowh_13.png?600|}} {{:ru:sendtowh_14.png?600|}}
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+>**15.** Um eine Packlistennummer hinzuzufügen, navigieren Sie zu **Pack Lists** und klicken Sie auf **Add pack list**. Legen Sie im Feld **Pack list num** die Nummer für die Packliste fest. Klicken Sie anschließend auf **Save**, um die eingegebenen Informationen zu speichern.
+>>{{:ru:sendtowh_15.png?600|}} {{:ru:sendtowh_16.png?600|}}
+=====  Informationen über die Sendung ans Prep Center weiterleiten =====
+>Die Übermittlung der Sendungsdetails an das Prep Center ist von entscheidender Bedeutung. Geschieht dies nicht, kann das Lager die Sendung nicht im LVS finden, was zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führt und möglicherweise zusätzliche Kosten verursacht.
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+>**16.** Um das Prep Center mit der Vereinnahmung Ihrer Waren zu beauftragen, gehen Sie zur Registerkarte **Send to Prep**. Leiten Sie die Sendungsdetails an das Prep Center weiter. Klicken Sie dazu auf **Send to Prep Center**. Nach der erfolgreichen Übermittlung erhält die Sendung den Status **Transfer**.
+>>{{:ru:sendtowh_17.png?600|}} {{:ru:sendtowh_18.png?600|}}
+----
+>**17.** Sie können die Sendung in den Status **New** zurücksetzen, wenn Sie darin Änderungen vornehmen möchten. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche **Recall Shipment**. Diese Option ist erst dann möglich, wenn die Sendung sich im Status **Transfer** befindet.
+>>{{:ru:sendtowh_20.png?800|}}