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Mit den Funktionen von Ysell.pro können Sie Rechnungen für die vom Prep Center erbrachten Dienstleistungen erstellen. Mit der monatlichen Abrechnung können Sie die Anzahl der Transaktionen reduzieren, indem Sie sie in einer Rechnung zusammenfassen.
Gehen Sie zum Abschnitt
Shipments. Kreuzen Sie die Kästchen der Sendungen an, die den Status
PAY haben und in Rechnung gestellt werden müssen. Sie können Sendungen nach ihrem Status filtern. Wählen Sie im Block
Create Order ein Unternehmen aus, das für den Versand der Rechnung verwendet werden soll. Wenn Sie auf
Create Order klicken, wird die Liste Ihrer ausgewählten Sendungen erstellt.
Das System erstellt einen Auftrag, der den Empfänger der zuvor ausgewählten Sendungen angibt. Im Block
Order contents werden die erbrachten Leistungen und deren Kosten aufgelistet.
Gehen Sie zum Block
Sales proceeds. Wählen Sie die bevorzugte Zahlungsmethode aus, indem Sie auf
Payment method klicken. Um vorausbezahlte Beträge auszubuchen, wählen Sie als Zahlungsmethode
Balance.
Nach Abbuchung des Guthabens vom Kunden erhält die Bestellung den Status 7.1. Die zu zahlende Rechnung ist verfügbar, indem Sie auf „Invoices“ klicken.
Um Rechnungen zu erstellen, wählen Sie
Invoice als Zahlungsmethode in
Sales proceeds aus. Erstellen Sie die Rechnung, indem Sie auf
Invoices -
Create Invoice klicken.
Nachdem die Zahlung durch den Kunden erfolgt ist, geben Sie das Zahlungsdatum in
Payment date an. Der Status wird auf 7.1 geändert.
Die Details zu abgerechneten Rechnungen und den Guthabenbetrag finden Sie auf der Firmenkarte im Bereich
Finance des Kunden.